Az Adatkezelő adatai
Az adatok kezelője a Kontroll Autósiskola Kft („Adatkezelő”).
Adószám: 32140215-2-43
E-mail címe: admin@kontrollautosiskola.hu
Telefonszáma: +36 70 616 4666
Az Adatkezelő felelős a jelen Adatkezelési tájékoztató („Tájékoztató”) elkészítéséért, a benne foglaltak betartatásáért, ellenőrzésért, illetve a szükséges változtatások végrehajtásáért. A Tájékoztató mindenkor hatályos változata a Társaság székhelyén, továbbá a www.kontrollautosiskola.hu weboldalon érhető el.
1. Az Adatkezelő által kezelt adatok
Az Adatkezelő tevékenysége, az általa nyújtott szolgáltatások során adatkezelés szempontjából az alábbi szolgáltatási kategóriák esetén a következő személyes adatok kezelése valósul meg:
1.1 Szolgáltatás
Az Adatkezelő gépjármű vezető oktatási tevékenysége (elméleti és gyakorlati képzés, vizsgára felkészítés). Kategóriák: B
A gépjárművezető-képzés szabályozását a Közúti Közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény, a 179/2011. Kormányrendelet, a 24/2005. (IV.21)évi GKM rendelet mellett vizsgadíjrendelet és orvosi rendelet is biztosítja.
Ezen jogszabályok rögzítik a vezetői engedély megszerzésének egészségügyi, személyi és tárgyi feltételrendszerét, az ügyfelek (tanulók), az autósiskola és az általuk foglalkoztatott szakemberek tevékenységét, továbbá azon dokumentummintákat (és így azok adattartalmát) melyeket a gépjárművezető-képzés során használni kell (BIZONYLATI ALBUM). Amely elérhető az alábbi címen:
https://vizsgakozpont.hu/uploads/2020/dokumentumok/bizonylati-album_kepzes_20200123.pdf
Az autósiskola a fentiek alapján az alábbi olyan dokumentumokat használja, melyhez ügyfeleitől személyes adatokat kér:
1) A jelentkezési lap
A jelentkezési lap a közlekedési hatóság által meghatározott tartalmú és szerkesztésű nyomtatvány. A jelentkezési lapot a vizsgára való jelentkezés előtt a tanuló tölti ki. A tanfolyam elméleti részének, illetve a "Biztonsági ellenőrzés és üzemeltetés" tantárgynak az elvégzését az iskolavezető igazolja. Az iskolavezető igazolja az esetleges felmentéseket, a felmentések alapjául szolgáló okirat számának a bejegyzésével. Az igazolásokat aláírásával és az autósiskola bélyegzőjével érvényesíti.
A jelentkezési lapon a tanuló által tett ilyen irányú nyilatkozatot a képviselet igazolására a közlekedési hatóságnak el kell fogadnia. A vizsgakötelezettség alóli mentesítési kérelem a felmentés alapjául szolgáló okirat iskolavezető által igazolt fénymásolatának a csatolásával történik. A vizsga alóli felmentést, valamint indokolt esetben a szóbeli vizsgát a közlekedési hatóság a jelentkezési lapon tett bejegyzéssel engedélyezi.
A külföldi hatóság által kiadott vezetésre jogosító okmány honosítási eljárásában az kormányablak határozatot ad ki. A határozat birtokában az ügyfélnek a tanfolyammentes vizsgára jelentkezésekor jelentkezési lapot kell kitöltenie, amelyhez csatolni kell az kormányablak határozatát.
Az kormányablak által előírt elméleti vizsgán a kategóriának megfelelő közlekedési alapismeretek, gyakorlati vizsgán a kategóriának megfelelő forgalmi vizsgát kell érteni. Az autósiskolának vissza kell adni azt a jelentkezési lapot, amelyik a vizsgára jelentéskor a fenti előírásoknak nem felel meg.
Adatok: neve, anyja neve, születési dátuma, születési helye, tartózkodási és értesítési cím, közlekedési alkalmassági és vizsgaközpont iktatószám, azonosító (az autósiskola azonosítója, a tanfolyam autósiskola által meghatározott egyedi azonosítója, és a tanulótanfolyamon belüli egyedi sorszámát tartalmazó azonosító), vezetői engedély kategóriája – amelyre a képzés irányul, a teljesített képzési rész (tantárgy) megnevezése, egészségügyi csoportra, korlátozásra, mentességre vonatkozó adat, felmentés alapjául szolgáló okirat száma, képzés: e-learning vagy tantermi, aláírás.
Jelentkezéskor ezen felül szükséges adat az ügyfél telefonszáma, és e-mail címe kapcsolattartás céljából, korábban megszerzett jogosítvány másolata hatóságnak történő becsatolás céljából.
2) A vezetési karton
Az autósiskola a bizonylati album szerinti – a tanuló és a gyakorlati képzést végző autósiskola adataival kitöltött – vezetési kartont leadja a közlekedési alkalmassági és vizsgaközpontnak. A közlekedési alkalmassági és vizsgaközpont rávezeti a vizsgázó iktatószámát és abban az esetben hitelesíti, ha a vizsgázó a gyakorlati oktatáson való részvétel előfeltételeinek eleget tett.
A vezetési karton tartalmazza: a tanuló nevét, születési dátumát, értesítési címét, közlekedési alkalmassági és vizsgaközpont iktatószámát, vezetési karton azonosító számát, tanfolyam autósiskola által meghatározott egyedi azonosítóját, az autósiskola nevét, a gyakorlati oktató nevét, a választott kategóriát, gépkocsi rendszámát, korlátozásokat, sikeres vizsgák időpontjait, telefonszámot, e-mail címet, oktatás időpontját, a tanórán teljesített kilométer távolságot, iskolavezető-, tanuló-, szakoktató aláírását.
Egyéb kezelt dokumentumok, melyek fentieken túl további adatot nem tartalmaznak:
Vezetési nyilvántartó karton
Minden, az adatkezelő által kezelt adat megadása, önkéntes alapon történik.
1.2 Adatkezelő működésével kapcsolatos adatok kezelése
Adatkezelőként a szolgáltatásainak nyújtásához az egyes ügyfelekkel történő kapcsolatfelvétel, szerződéskötés, kapcsolattartás céljából felsorolt dokumentumokat papír-alapon tartjuk nyilván.
Azon jelentkezőkkel (ügyfelek, tanulók) akik ajánlatunkat elfogadják, felnőttképzési szerződést kötünk, adataikat szerződéses jogviszony alapján kezeljük.
Azon jelentkezők adatait, akikkel szerződéskötésre nem kerül sor, töröljük.
Szerződéses jogviszonyban álló ügyfeleink adatai időszakosan, 5 éves őrzési idő figyelembevételével kerülnek törlésre.
Amennyiben felmentésről szóló igazolás, vagy korábban megszerzett jogosítvány (mint ügyfél hozzájárulásával a hatóságnak történő benyújtás céljából készült okmánymásolat) szükséges a jelentkezéshez, ezen okmányokat a hatóságnak történő benyújtás után nem őrizzük meg, ezek másolatai megsemmisítésre kerülnek.
1.3 Adatkezelő által üzemeltetett www.kontrollautosiskola.hu weboldal
A Weboldalon tájékoztatást biztosítunk, a honlapon személyes adat megadására nincs lehetőség.
Az adatkezelés célja és időtartama
2.1 Adatkezelés célja
Adatkezelő az általa nyújtott egyes szolgáltatások biztosításához használja fel az adatokat, az 1.1 pontban meghatározott tevékenység végzése céljából.
2.2 Adatkezelés időtartama
A Gépjárművezető képző szolgáltatás tekintetében Adatkezelő a személyes adatokat Felek között létrejött szerződéses jogviszony ideje alatt kezeli. A felek közötti szerződés teljesítése után a 24/2005. (IV.21) évi GKM rendeletben meghatározott 5 éves nyilvántartási ideig őrzi meg. Adatkezelő további, a szerződés teljesítése során tudomására jutott egyéb adatokat nyilvántartásából a szerződés teljesítését követően törli.
Adatkezelő a munkavállalói munkaviszonyával kapcsolatos adatokat 8 évig őrzi meg.
Adatkezelő az általa üzemeltetett weboldalon személyes adatokat nem kezel.
A személyes adatok kezelésének jogalapja – Gépjármű vezető képző szolgáltatás
A szolgáltatás tekintetében a személyes adatok kezelésének joga a Felek között létrejött szerződéses jogviszony teljesítése, valamint az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítésén alapul. Kapcsolattartás céljára szolgáló adatok tekintetében az adatkezelés, ügyfél
önkéntes hozzájárulásán alapul.
3.1 Az Adatkezelő működésével kapcsolatban, illetve az általa üzemeltetett Weboldal esetén
A Weboldal használata során jelen tájékoztató elfogadásával, Felhasználók hozzájárulnak ahhoz, hogy Adatkezelő személyes adataikat kezelje. A személyes adatok kezelése a Felhasználó jelen tájékoztatás ismeretében adott önkéntes hozzájárulásán alapul.
Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, amely tényről az Adatkezelő minden esetben külön értesíti az érintetteket.
4. Személyes adatok megismerhetősége
A személyes adatok közvetlen megismerésére kizárólag Adatkezelő jogosult.
A Kontroll Autósiskola Kft az Ügyfelek és Felhasználók adatainak biztonságos tárolásáért technikailag minden elvárhatót megtesz. Az 1. pontban meghatározott és kezelt adatok tekintetében Adatkezelő a legnagyobb körültekintéssel jár el, azt szigorúan bizalmasan kezeli.
Az Adatkezelő munkatársai az adatok kezelése terén különböző jogosultságokkal rendelkeznek:
Teljes körű hozzáféréssel rendelkezik: Gyulai László iskolavezető.
Kizárólag az 1. pontban meghatározott vezetési kartonban feltüntetett adatokhoz fér hozzá: oktatást végző alkalmazott vagy alvállalkozó.
A gyakorlati oktatást végző munkavállalók/megbízottak/alvállalkozók vizsga alkalmával ellenőrzésre átadják vizsgabiztos részére a vezetési kartont, de vizsgabiztos ezen adatokat ezután nem kezeli. Ezzel jogszabályi kötelezettségüket teljesítik (24/2005. (IV.21) évi GKM rendelet)
5. Adattovábbítás
A jelen Adatvédelmi tájékoztató elfogadásával Felhasználó az adatvédelmi elveinket tudomásul véve kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a vele közvetlen szerződéses viszonyban álló szolgáltatók részére, a rendelkezésre bocsátott adatok vonatkozásában adattovábbítást végezzen. A továbbított adatokat minden érintett kizárólag a szerződéses feladat teljesítése érdekében használhatja fel, azokat további felhasználás céljából megőrizni, vagy harmadik személynek tovább adni semmilyen formában nem jogosult. Az adattovábbítás célja: Adatkezelő szerződéses feladatainak teljesítése. A tárolt adatokat a törvényben meghatározott esetek (pl. büntetőeljárás keretében) illetve szerződéses feladatainak teljesítése kivételével, egyéb harmadik személy számára nem tesszük hozzáférhetővé.
Az Adatkezelő adattovábbítást az alábbi partnerek részére végez:
ADK Kft
mint adatkezelő könyvelője
Székhely: 1039 Bp. Hímző u. 12.
Adatkezelő a fenti könyvelő részére csak a megbízása teljesítéséhez szükséges adatokat továbbítja, amelyek:
Vállalkozás pénzügyi bizonylatai, illetve azt alátámasztó dokumentumok. A továbbított adatok köre: tételes felsorolás nem lehetséges.
Az adattovábbítás célja: könyvelő megbízása teljesítésének elősegítése, az adózásról és számvitelről szóló vonatkozó jogszabályokban foglaltak teljesítése.
Innovációs és Technológiai Minisztérium
Közlekedési, Alkalmassági és Vizsgaközpont
mint Adatkezelő partnere és felügyeleti szerve a gépjárművezetői vizsgafeltételek ellenőrzése és a vizsga lebonyolításában.
Székhely: 1011 Budapest, Fő utca 44-50.
Adatkezelő a fenti partner részére a megbízása teljesítéséhez szükséges adatokat továbbítja, amelyek:
A továbbított adatok köre: 1.pontban meghatározott jelentkezési lapon és vezetési kartonon feltüntetett adatok, továbbá korábbi bizonyítványok és vizsgaeredmények, mentességeket igazoló okiratok másolatai.
Az adattovábbítás célja: jogszabályi kötelezettség teljesítése.
E-Educatio Információtechnológiai ZRT.
mint adatkezelő szerződéses partnere az e-learning képzés tekintetében
Székhely: 1111 Budapest Budafoki út 59.
Adatkezelő a fenti partner részére a megbízása teljesítéséhez szükséges adatokat továbbítja, amelyek:
A továbbított adatok köre: 1.pontban meghatározott jelentkezési lapon feltüntetett adatok.
Az adattovábbítás célja: szerződéses kötelezettség teljesítése.
Adattovábbítás külföldre
Az Adatkezelő személyes adatot harmadik országban adatkezelést folytató adatkezelő részére akkor továbbíthat, vagy harmadik országban adatfeldolgozást végző adatfeldolgozó részére akkor adhat át, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy az adatkezelésnek a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok rendelkezései teljesülnek, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, valamint feldolgozása során biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme.
Az Adatkezelő személyes adatokat a nemzetközi jogsegélyről, az adóügyi információcseréről, valamint a kettős adóztatás elkerüléséről szóló nemzetközi szerződés végrehajtása érdekében, a nemzetközi szerződésben meghatározott célból, feltételekkel és adatkörben továbbít harmadik országba. Az EGT-államba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
6. Az adatfeldolgozó adatai, elérhetősége
Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok előírásainak való megfelelésében, kiemelten biztosítják az érintettek jogainak védelmét, továbbá megfelelő
technikai és szervezési intézkedések tesznek a személyes adatok védelme érdekében.
Az Adatkezelő részére az adatok kezelése során Adatfeldolgozóként az alábbi partnerek járnak el: Jelenleg nincs ilyen partner!
7. A Felhasználó jogai
Adatkezelő a Felhasználó kérésére tájékoztatást ad az általa kezelt személyes adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A tájékoztatás
kérhető e-mailben: az admin@kontrollautosiskola.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: 1124 Bp. Sashegyi út 25. Mindkét esetben a személyazonosság igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 30 (harminc) napon belül, írásban válaszol.
Felhasználó jogosult kérni a személyes adatai helyesbítését (megjelölve a helyes adatokat) szintén az admin@kontrollautosiskola.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: 1124 Budapest, Sashegyi út 25. Mindkét esetben személyazonosságának igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a helyesbítést haladéktalanul elvégzi a nyilvántartásában, és ennek megtörténtéről írásban értesíti az érintettet.
Felhasználó a fentieken kívül bármikor kérheti az adatai törlését vagy kezelésének korlátozását admin@kontrollautosiskola.hu e-mail címen és postai levél útján a 1124 Budapest, Sashegyi út 25. postai címen ingyenesen, indoklás nélkül, személyazonosságának igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a törlési kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, és törli a Felhasználót a nyilvántartásából.
Törlés helyett az Adatkezelő a személyes adatok kezelését korlátozza, ha a Felhasználó ezt kéri. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8. Weboldal használata során gyűjtött adatok
9. Weboldal használata során gyűjtött adatok felhasználása
10. Cookie-k kikapcsolása:
11. Adatbiztonság
12. Kamerarendszer által rögzített adatok
13. Jogérvényesítési lehetőségek
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.).
14. Egyéb rendelkezések
A tájékoztató a 2022.12.25-n hatályos hazai és európai adatvédelmi szabályozás alapján, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 2022.11.25-ig közzétett állásfoglalásainak figyelembevételével készült.